如何申请一个免费的企业邮箱

文章目录

• 为什么要选择ZOHO作为外贸企业邮箱?
• 首先确认域名的NS服务器在哪个平台
• 在NS所在的平台后台设置MX记录
• 添加SPF记录
• 注册ZOHO企业邮箱
• ZOHO邮箱域名所有权验证
• ZOHO邮箱MX记录、SPF记录、DKIM配置

这篇文章与其说是讲述如何申请外贸企业自定义域名邮箱的科普流程文，还不如说是只要你需要一个自定义域名邮箱，你就可以按照此文来轻松得到一个个性化的域名邮箱。

现在用国外邮箱收件和国内邮箱并没有什么区别，除了个别邮箱系统有延迟，大部分人也不会在乎那几秒半分钟的，邮箱只要不丢件都是那都是好邮箱啊，哈哈～～～

具体什么是自定义域名邮箱，可以看下面这篇超级详细的科普文：

什么是免费的自定义域名邮箱？（含垃圾邮箱检测神器）

这回主要介绍下这个ZOHO邮箱平台，它成立于1996年，从介绍可以看出是一个印度公司（虽然总部在美国，但老板是印度人），专注于在线办公的研究，包含在线Office、电子邮箱、客户关系管理（CRM）、项目管理（PM）、客户服务管理、商业智能、建站工具等。 是全球第一大在线软件提供商，有7000多名员工。

为什么要选择ZOHO作为外贸企业邮箱?

1. 国内免费的邮箱安全机制不如国外，作为企业邮箱显然是不够的，比如网易经常爆出安全隐患黑料.

还有像腾讯邮箱这些对国内用户来说用起来很好的邮箱，都已经被外国的有些服务器列入了黑名单，qq邮箱对国外SNS平台收件有影响，会有延迟和漏件的问题。

2. 国内的企业域名邮箱大多数需要实名验证，否则将无法使用企业邮箱。一些外贸企业是在国外平台注册的域名，所以根本无处验证，显然也就用不了国内的邮箱平台了。

3. Zoho mail采用云计算技术，进行了全球云部署，支持全球200多种语言。是中国市场上唯一面向全球运营的企业邮箱，不用科学上网依然畅行，速度很快，我用了这么久没有发生过邮件丢失的情况。

Zoho虽然是国外邮箱平台，但已经有了中文网站，如果国内国外的人都可以操作，不像国内邮件平台有限制。

4. Zoho 的企业邮箱分为免费版，标准版，高级版，如果你是个人或者小微企业，免费邮箱的容量5G一个，不发高清是设计大图的话足够用了。

5. 7000多人属于大厂牌，也不是小公司，不用害怕他随时倒闭

接下来展示下ZOHO企业邮箱的创建过程:

如果你还没有域名，需要先买一个域名，建议在外贸域名购买平台namesilo上购买。（有需要可以进入我的黑科技娃娃cooltechdoll个人博客查看原文教程）

首先确认域名的NS服务器在哪个平台

如果你是在namesilo这种域名商那买的域名，并且从没有把域名的NS转移到其他主机空间，那可以在namesilo域名商后台直接解析。

如果你是从Bluehost等这些虚拟主机商那买的域名，就需要到主机商的后台解析。

如果你不确定你的NS到底在哪里，就去来查询域名的NS在哪里，然后再到相应的平台设置解析即可，见下图所示.

如果你对NS是什么毫无概念，可以参考下面这个文章。

自制WordPress外贸网站前传——最详细的域名解析说明（有需要可以进入我的黑科技娃娃cooltechdoll个人博客查看原文教程）

PS: 为什么不注册ZOHO邮箱账号，先要开始邮箱解析？

因为邮箱解析需要时间，几十分钟不等，所以为了防止你干等，就先解析起来。

在NS所在的平台后台设置MX记录

zoho的mx记录值有3个（有些人总说漏件什么的，那是因为他们只按照常规的设置了两个，其实我那天在后台发现是三个）

10

20

50

以NS在namesilo为例，进入namesilo后台后，点击右上角manage my domains，找到你要设置的域名，然后如图点击，进入DNS设置页面

然后点击MX 3次，在打开的设置框中分别填上相应MX的值即可，按照ZOHO的三个MX记录分别填写。

如下图所示，注意，如果之前已经使用过其他的企业邮箱，就一定要把之前的MX记录都删除才行.

最后的MX设置完成后结果如下：

添加SPF记录

spf : v=spf1 include: ~all

设置方法如下，点击TXT/SPF，然后在打开的设置框中输入spf值，按下图所示，然后submit保存即可

注册ZOHO企业邮箱

直接进入zoho企业邮箱，选择business mail，然后点击sign up for free

特别提醒：Zoho Mail存在国际版和国内版，是国际版，是国内版，操作的时候请认准国际版，中国版有很多限制，还要各种认证。

接下来进入套餐计划选择页面，你可以拉到最后，选择永久免费版本计划，也可以选择付费版本，本文是以免费版本为示例

免费计划的用户可以申请五个用户邮箱，有25M的附件可以发送，每个用户邮箱有5GB的空间。Zohu发送邮件是有上限的，每个邮箱账号每天最多发送 50封，如果你创建了5个账号 那么是 250封。

免费版本和付费版本的关键区别是：

1. 免费账号只能绑定一个域名，同个域名的二级域名也不允许绑定。 收费的邮箱可以绑定多域名。
2. 免费账号不能绑定其他的邮件收发平台，比如FOXMAIL，只能通过自己的邮箱APP来收发邮件,付费的都可以。

最便宜的付费计划只需要一个月一美金,你可以根据实际情况来决定自己要不要付费.

接下来填入你的域名，名字和企业邮箱的管理员账号、密码、手机号，再点击sign up(这里我自动给翻译成中文了）

接下来会收到验证短信，把验证码填入页面框中，并点击验证我的手机，再到联系邮箱中，查看一封激活邮件，点击激活。这样账号注册成功了。

ZOHO邮箱域名所有权验证

账号注册成功后，会跳转到域名的设置页面，首先第一步就是验证域名，先选择你的对应的域名NS所在的平台，如果是列表中没有的域名就选择其他，namesilo没有在选项里找到，所以只能选其他。

然后根据提示设置，如果没有跳转出来就自己找到MAIL入口，点网页最下面就进入了，

它会提示三种域名验证的方法，推荐HTML方法，其他两个太慢，HTML马上生效。

HTML设置方法如图所示，如果你是使用虚拟主机，可能用CNAME那种方法好设置点。自己可以研究下，他里面有设置向导，写得很仔细

验证完域名的所有权以后，需要创建一个管理员邮箱账号。

ZOHO邮箱MX记录、SPF记录、DKIM配置

新建完成后需要添加邮箱用户和创建组，按提示操作，这两个直接跳过。

接下来是设置MX记录，这一步已经在前面做好了，所以直接验证即可，点击查找验证直接就会显示通过，如果没通过等一会，或者你要查查是不是自己的NS服务器后台弄错了。

接下来的SPF设置，这个是为了防止被列入垃圾邮件 ，前面已经设置好了，直接验证即可。

而DKIM设置，也是为了防止被列入垃圾邮件 ，方法如下。首先登录zoho企业邮箱 ，点击右上角的用户头像，然后点击控制面板

然后点击左侧邮箱验证 – DKIM，在域名后面点击钢笔符号，进行编辑

添加选择器

前面输入zoho，然后点击保存

复制框内的代码

然后进入namesilo后台的域名DNS设置页面，点击TXT/SPF，按下图进行设置，然后submit

然后等待15分钟以后再验证即可，变绿了就开启成功

ZOHO免费版只能使用网页版，手机端你可以下一个ZOHO MAIL应用接收邮件。如果想用FOXMAIL接收就要开通付费版了。专属邮箱登陆后台也是付费的功能，这里就不说了。

友情警告：任何一款工具都有优势和缺陷，世上没有完美的东西。不要耳根软，听到别人说这个不怎么样那个很烂，就马上心里信以为真。好与不好，实践出真知！

我的工具也都是自己一次又一次综合的使用亲测才验证出来别人有没有在扯淡忽悠，如果觉得不好，就换一种工具即可，就是挥一挥衣袖的功夫！！

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本文标题：Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

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