不限制excel版本,3步快速制作工作表目录,老板看了都夸你厉害

2020-11-19 10:00 Excel从零到一

Hello,大家好,之前跟大家分享过是power query制作excel工作表目录,但是有人反映版本并不支持,今天就跟大家分享下如何使用工作制作工作表目录,下面就让我们来一起操作下吧

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一、GET.WORKBOOK函数

Get.workbook函数它是一个宏表函数,可提取工作表中的很多信息,在这里我们要使用这个函数来提取工作表的名称,当Get.workbook函数的参数为1的时候,就能实现提取工作表名称的效果

但是所有的宏表函数我们都无法直接使用,需要先定义名称然后配合index函数来使用,首先我们点击公式然后点击定义名称,在这里我们将名称设置为xx,然后在引用位置中输入=Get.workbook(1)点击确定即可,至此定义名称就完成了

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二、提取工作表名称

随后我们只需要在a2单元格中输入公式 =IFERROR(INDEX(xx,ROW(A1)),"")向下填充即可,这样的话我们就提取到了工作簿名称加上工作表名称,在这里我们就需要将工作表名称提取出来,因为前面工作薄名称的格式是一定的他是:[视频课.xlsx],它的字符长度是10,我们可以用len函数计算下字符的总长度减去10,然后再使用rigth函数从右开始提取数据即可得到名称,公式为:=IFERROR(RIGHT(A2,LEN(A2)-10),""),至此我们就将工作表名称提取出来了,在这里IFERROR这个函数是用来屏蔽错误值的

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三、使用HYPERLINK函数制作超链接

最后我们只需要将公式设置为:=HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1",B2),点击回车向下填充即可

在这里简单的跟大家说下这个公式

第一参数是:"#'"&A2&"'!A1,

在这里#就代表当前工作簿,A2就是提取的工作簿与工作表的姓名,这个叹号就是工作表姓名与单元格的分割符号,A1对应的就是工作表中A1这个单元格

第二参数:B2就是工作表名称

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最后需要注意的是因为我们使用了宏表函数,它本质上也是vba,所以想要储存这个函数就需要将文件的格式另存为xlsm的格式

以上就是今天分享的内容,怎么样?你学会了吗?

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