剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

2020-08-09 07:53 方方格子

剪贴板是Excel中非常强大而且实用的一个功能,可是好多新手甚至都没听过这个,今天这篇文章给大家介绍一下剪贴板的用途。

剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

 

在开始选项卡下面,最左边就是剪贴板,点击右下角那个图标,即可打开剪贴板,复制过的内容都可以在剪贴板中看到,并且不限于Excel中的复制,这就是剪贴板的入口。

那么剪贴板都有什么用呢?

利用剪贴板将数字进行真正的四舍五入

我们都知道,对数字设置单元格格式显示两位小数,实际上数字还是有很多位数的,要保证真正的四舍五入,可以用剪贴板来实现。

剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

 

如上图所示,两个A1和A2的单元格都输入1.254,然后设置单元格格式显示两位小数,四舍五入显示后看起来就是两个1.25,进行求和,结果却是2.51,这样的结果会给阅读者造成困惑。

最好是进行真正的舍入,让结果显示为2.50。

剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

 

操作步骤如上所示,先复制,打开剪贴板,再单击一下剪贴板的内容,即可完成真正的四舍五入。

批量对单元格内容增加前缀

剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

 

现在有一个要求,要对上图中的产品编码前面批量加上SP这两个字母,我们知道函数是很容易实现的,但是毕竟要借助辅助列,然后在复制回来,比较麻烦,用普通操作能不能实现呢?

有人可能要说了,可以查找替换,把A替换为SPA,B替换为SPB,C替换为SPC,不错,善于观察,开头都是三个字母,三次替换就完成了,那么如果开头有26个字母呢,难道需要替换26次吗,万一中间再有字母,替换也就行不通了。

请看剪贴板的操作:

剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

 

选定单元格区域,设置单元格格式为"SP"@,格式代码中,@代表原文本,所以这个格式的意思就是给原文本前面再加一个SP。

设置完,所有的单元格看起来就加好了前缀,这就完了吗,点击单元格发现,编辑栏里面还是没有前缀的。

剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

 

我们只需要复制添加了前缀的内容,打开剪贴板,再点击一下剪贴板的内容,最后再把单元格格式改为常规,即可完成批量添加前缀的操作。

将复制的内容以文字的形式发送到微信

直接复制单元格区域,粘贴到微信,内容会被转换为图片形式,不方便接受者进行编辑,我们就可以借助剪贴板来复制文字内容到微信窗口。

剪贴板是什么?剪贴板怎么打开【附强大功能介绍】

 

先复制内容,然后点击进一个单元格,打开剪贴板,点击复制的内容,所有的文字就被复制到一个单元格了,然后把这些文字全选,按ctrl x(剪切的快捷键),再打开微信对话框,粘贴即可。

今天的分享就到这里,希望大家通过这三个应用场景,见识一下剪贴板的强大,好好地学习这个功能,应用到工作中的其他场景中。


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