在我们在工作或者学习中，使用Excel进行数据统计的时候，经常会用到各类的Excel相关函数，类似Sum、sumif、countif、Average、Averageif等等的统计函数。实际上在Excel中有一个更加简单又方便的操作，那就是数据透视表。你只需要拖动你要统计的内容，数据即可展现出来。

一、数据透视表操作路径：

操作步骤：

第一步：点击菜单栏：插入—数据透视表，可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域；

第二步：将名称字段拖动到行标签或者列标签，数据字段需要拖动到数值。通过数据透视表的操作，我们可以进行各类的求和、计数、平均以及各类占比的计算。

二、数据透视表案列介绍

案例1：求出人员明细中，每个部门的销售总量

操作方法：

第一步：点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

第二步：将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。

案例2：数据透视表快速求出各部门的平均销售量

操作方法：

第一步：点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

第二步：将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域；

第三步：点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置，显示数值选择为平均值。

案例3：数据透视表快速计算各部门人数

操作方法：

第一步：点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

第二步：将部门字段拖动到行标签，姓名字段拖动到数值区域；当移动的是非数值的标签时，默认为统计个数。

案例4：数据透视表快速计算各部门人数占比

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，姓名字段拖动到数值区域；

3、点击数值字段中，姓名右边的小倒三角形，值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

案例5：数据透视表求出各部门销售额占比

操作方法：

第一步：点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

第二步：将部门字段拖动到行标签，销售额字段拖动到数值区域；

第三步：点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

注意问题：

1、在制作数据透视表的过程中，表头也就是标题行不能有空白单元格，这样透视表将无法透析；

2、为保证数据的准确性，每列的数据格式必须要保持一致。

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